Alla inlägg av Matthias Palmer

Temakväll verktygswebb, måndag 3 juli kl. 19

Sen en längre tid tillbaka har vi en verktygswebb där man kan lägga in verktyg och maskiner. Verktygswebben finns på en touchscreen i vår lokal, mindre känt är kanske att den också finns online:  https://data.uppsalamakerspace.se/tool

På måndagen den 3 juli kl. 19 gör vi ett nytag. Målbilden är att verktygswebben ska:

  1. Ge en översikt av de viktigaste verktygen / maskinerna vi har
  2. Berätta var i lokalen man återfinner verktygen (och var man lägger tillbaka dem)
  3. Ge korta instruktioner för hur man använder verktygen
  4. Länka vidare till fördjupande information

 

Förhoppningen är att vi tillsammans under kvällen ska åstadkomma följande:

  1. Lägga till fler redaktörer som kan jobba med vertygswebben
  2. Lägg upp ett antal verktyg / maskiner i verktygswebben
  3. Hitta rutiner för att hålla vertygswebben aktuell
  4. Lägga upp verktygswebben på vår vanliga webb

Förhoppningsvis tar vi också fram en lista med möjliga förbättringar.

Kommunikation om hanteringen av verktyswebben sker i kanalen #verktygswebb i slack.

Välkomna!

Årsmöte 2023 – i lokalen och digitalt

Detta inlägg uppdaterades 2023-09-08 med protokollet från årsmötet.

I år har vi ett årsmöte som är på plats i lokalen, men de som vill delta på distans har möjlighet att göra det (se instruktioner nedan). Årsmötet börjar klockan 15 söndag 26 mars. Efteråt har vi tid för ett informellt möte då vi kan prata om allt som rör föreningen och vad vi vill göra: aktiviteter, verktyg, material, lokalen och så vidare. Som tidigare nämnts har styrelsen bland annat tänkt ta upp frågor kring fixardagar, SMS-utskick och berätta om det arbete som genomförts med att ta fram en vision för föreningen.

Dokument

Tillägg efter årsmötet: protokoll

Anslut digitalt

Årsmötet blir ett hybridmöte. Följ dessa två steg om du vill delta digitalt.

Förhållningsregler för dig som deltar på distans

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Bygge av spagettibro – 27 oktober kl. 19-21

Förra året hade vi en tävling som gick ut på att under två timmar bygga en spagettibro och den som tålde störst belastning vann. Nedan är den ena bron under konstruktion.

På torsdag den 27 oktober kl. 18-21 är det dags igen, men denna gång utan tävling. För att det inte ska bli så stressigt så är fokus istället på att under en kväll hitta en design som är mer estetisk och förhoppningsvis mer hållbar. Om vi kommer hela vägen med att bygga en eller två broar återstår att se.

Målbilden är att använda ett kilo spagetti och en rimlig mängd lim (vi använder limpistoler) som resulterar i en bro som spänner över 60 cm.

Ingen föranmälan behövs. Om du inte är medlem går det att swisha på plats och vara med direkt. Eftersom aktiviteten är för medlemmar kommer vi däremot inte att göra någon rundvisning i lokalen eller liknande introduktion, utan hänvisar till en vanlig öppen kväll.

Årsmöte 2022

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 27 mars kl. 15. I år strävar vi efter att ses på plats i vår lokal, men vi ber att få återkomma med mer detaljer. Vi strävar efter att också göra det möjligt att delta på distans för de som föredrar det.

Dagordningen liknar tidigare år och vi har inte fått in några motioner.

 Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor, sannolikt blir det fokus på aktiviteter, verktyg, material, vår lokal och hur vi organiserar oss.

Vi kommer skicka ut fler mötesdokument och instruktioner hur man deltar på årsmötet lite senare.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er då.

Byggardag 7 augusti

På lördag den 7 augusti klockan 13-17 har vi en byggardag i vår lokal. Vi samlas för att förbättra vår lokal. För de som är kvar till slutet bjuds det på Pizza!

Planen är att påbörja byggnation av sista väggen, sätta upp hyllor och verktygstavlor. Vår målsättningen är att alla saker från golven ska upp och få sin plats. Om tillräckligt många kommer kanske vi också kan få upp verktygstavlor och påbörja arbetet med en bättre spånsug.

Styrelsen hoppas många kan komma och hjälpa till. Angående situationen med Covid så ber vi alla att respektera varandra och hålla avstånd, vår lokal är stor så det ska inte vara något problem. Det finns också munskydd i lokalen och vår förhoppning är att många av de som kommer redan har vaccinerats.

Extraordinarie årsmöte 2021 – online

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till ett extra årsmöte söndagen den 16 maj kl. 15.

På det ordinarie årsmötet lades det fram ett förslag på ändring av stadgarna som också godkändes. Men enligt de nuvarande stadgarna måste en stadgeändring för att godkännas röstas igenom med 3/4 majoritet på två på varandra följande årsmöten med minst 4 veckor emellan. Därför kallar vi nu till ett extraordinärt årsmöte där denna proposition kan avhandlas. Om stadgeändringen går igenom kommer vi också direkt göra styrelsen större genom att välja in ett antal suppleanter.

Årsmötet kommer genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Notera att i den inledande texten i propositionen är en aning klumpigt skriven, det står att det är första gången propositionen tas upp och att det kan komma att kallas till ett nytt årsmöte senare (det vi nu kallar till). Vi valde att inte skriva om denna text då det skulle innebära att en ny proposition skapats formellt sätt. Det i sin tur skulle innebära att vi skulle behöva gå igenom och jämföra de två propositionerna och verifiera att de innehåller samma förslag till stadgeändringar.

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

  • Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och inväntar att bli insläppt: https://meet.google.com/pgx-migi-wky.
  • Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2021-2 på slack (Observera att detta kräver att du först måste gå med i föreningens slack om du inte redan gjort det tidigare.)

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Hur man bäst deltar

Vi vet av erfarenhet att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går även att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.

Årsmöte 2021 – online

På samma sätt som förra året kommer årets årsmöte genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Översiktlig agenda för dagen

  • 15:00 Formellt årsmöte
  • Informellt eftersnack
    • Den nya lokalen, status ombyggnation och inredning
    • Hur man engagerar sig?
    • Corona – Hur påverkas vår förening, vad är ok i dagsläget?
    • Ekonomi, idéer och tankar om hur vi förbättrar vår ekonomiska situation

Hur man bäst deltar

Vi vet av erfarenhet att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går även att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.

Årsmöte 2021

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 28 mars kl. 15. På grund av rådande omständigheter kommer årsmötet genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar.

Dagordningen är i stort sett densamma som tidigare år. I år finns också en proposition att ta ställning till. Det är ett förslag till stadgeändringar där den viktigaste punkten är att vi vill kunna ha en större styrelse än den nuvarande begränsningen till 8 ledamöter. 

Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor, sannolikt blir det fokus på vår nya lokal och hur vi inreder den.

Vi kommer skicka ut fler mötesdokument och instruktioner hur man deltar på årsmötet lite senare.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er då.

Vi behöver en ny lokal

Vi har de senaste dagarna fått besked från Folkuniversitetet att vi inte kan vara kvar i de lokaler vi har nu. Det besked vi har fått visar på att det är en fråga om platsbrist:

I och med expansionen på gymnasiesidan har vi ett större behov att få disponera lokalerna för egen del. Samtidigt är vi pga. Coronapandemin tvungna att disponera mer yta på plan 1 och 2, varför källarutrymmet i större utsträckning behöver disponeras för förvaring och arkivering.

Det är naturligtvis tråkigt, men det går samtidigt att se något positivt i det hela. Den nuvarande lokalen är inte optimal och vi hade ändå förr eller senare behövt leta efter en lokal som är större och mer ändamålsenlig.

Som det ser ut kommer vi behöva flytta ut till årsskiftet vilket gör att vi har ganska precis fyra månader på oss att hitta en ny lokal. Vi behöver alltså sätta igång processen att hitta en ny lokal tämligen omedelbart.

Styrelsen ser gärna att det bildas en flyttgrupp bestående av engagerade medlemmar som vill hjälpa till att leta lokal, utreda alternativ, undersöka möjligheter till extern finansiering samt regelbundet kommunicera ut framstegen till övriga medlemmar. Vi tror det är viktigt att processen är så transparent som möjligt mot hela medlemsbasen. Utöver flyttgruppen har vi satt upp ett formulär för att kunna samla in förslag från alla medlemmar, detta för att göra det enkelt att tipsa om olika alternativ för de som inte har möjlighet att aktivt delta i flyttgruppens arbete.

Vår nuvarande lokal består som bekant av flera rum och förråd som sammantaget motsvarar strax över 100 kvadratmeter. Hur sparsmakade vi kan vara kring en ny lokal återstår att se, men följande målbild tror vi de flesta av våra medlemmar kan hålla med om är ett minimum:

  1. Mer än 100 kvadratmeter, närmare 200 kvadratmeter vore bra.
  2. Lokalen bör ha delvis industrikaraktär och bestå av flera rum / gå att avdela så att vi kan jobba både med grövre arbeten i trä / metall och mer renare arbeten som elektronik, textilslöjd osv.
  3. Vi måste ha tillgång till lokalen 24/7 och kunna administrera åtkomst till våra medlemmar på ett smidigt sätt.

Till detta går det lägga till många olika egenskaper, t.ex. närhet till centrum, parkeringsmöjligheter, våtrum, möjlighet att jobba med heta arbeten osv. Men exakt hur alla de här olika egenskaperna ska vägas mot varandra är något som en flyttgrupp får jobba med i nästa steg.

Från styrelsens sida föreslår vi att arbetet med att leta efter lokal påbörjas omedelbart i två fora:

  1. Vi etablerar en slackkanal #nylokal där vi hoppas många medlemmar som är intresserade går in och engagerar sig.
  2. Vi har ett första fysiskt planeringsmöte på lördag 5/9 i en av Folkuniversitetets större lokaler kl. 14. Vi hoppas att många har möjlighet att vara på plats. Vi kommer ta anteckningar och dela med oss i slackkanalen förstås.

Vi tror att ni säkert har många funderingar, och från styrelsens sida har vi tyvärr inte alla svar ännu. Men vi kan kort belysa frågan om hur ekonomin ser ut och hur vi hanterar situationen om vi inte hittar en lokal:

  • Vår nuvarande medlemsbas tillåter en hyra på cirka 8000 kr i månaden utan att söka vidare bidrag. Vi har också en viss buffert (cirka 90 000 kr) som vi sparat ihop för investeringar i nuvarande lokal som kan användas för övergångskostnader.
  • Om vi inte hittar en lokal i tid kommer vi behöva magasinera våra verktyg och vårt material. Det är förstås något vi kommer jobba hårt på att undvika, men från styrelsens sida kommer vi ha planer för detta också om det skulle behövas.

Vi ser fram emot att föra en vidare dialog i vår slackkanal #nylokal och mötas på lördag den 5 september kl. 14. Vi sätter upp information på dörren till lokalen om var mötet är och skickar också ut information innan.

Hälsningar från styrelsen

Årsmöte 2020 – online

Årets årsmöte kommer genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

  1. Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och inväntar att bli insläppt: https://meet.google.com/vbm-jdqy-gtx.
  2. Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2020 på slack – genom att följa denna länk:
    https://uppsalamakerspace.slack.com/archives/C0106LUPPK4
    (Observera att detta kräver att du först måste gå med i föreningens slack om du inte redan gjort det tidigare.)

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Översiktlig agenda för dagen

  • 15:00 Formellt årsmöte
  • Informellt eftersnack
    1. Lokalen / förbättringar
    2. Hur man engagerar sig?
    3. Corona – Hur påverkas Makerspacet?

Hur man bäst deltar

Vi erfarenhetsmässigt sett att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.