All posts by Matthias Palmer

Extraordinarie årsmöte 2021 – online

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till ett extra årsmöte söndagen den 16 maj kl. 15.

På det ordinarie årsmötet lades det fram ett förslag på ändring av stadgarna som också godkändes. Men enligt de nuvarande stadgarna måste en stadgeändring för att godkännas röstas igenom med 3/4 majoritet på två på varandra följande årsmöten med minst 4 veckor emellan. Därför kallar vi nu till ett extraordinärt årsmöte där denna proposition kan avhandlas. Om stadgeändringen går igenom kommer vi också direkt göra styrelsen större genom att välja in ett antal suppleanter.

Årsmötet kommer genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Notera att i den inledande texten i propositionen är en aning klumpigt skriven, det står att det är första gången propositionen tas upp och att det kan komma att kallas till ett nytt årsmöte senare (det vi nu kallar till). Vi valde att inte skriva om denna text då det skulle innebära att en ny proposition skapats formellt sätt. Det i sin tur skulle innebära att vi skulle behöva gå igenom och jämföra de två propositionerna och verifiera att de innehåller samma förslag till stadgeändringar.

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

  • Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och inväntar att bli insläppt: https://meet.google.com/pgx-migi-wky.
  • Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2021-2 på slack (Observera att detta kräver att du först måste gå med i föreningens slack om du inte redan gjort det tidigare.)

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Hur man bäst deltar

Vi vet av erfarenhet att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går även att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.

Årsmöte 2021 – online

På samma sätt som förra året kommer årets årsmöte genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Översiktlig agenda för dagen

  • 15:00 Formellt årsmöte
  • Informellt eftersnack
    • Den nya lokalen, status ombyggnation och inredning
    • Hur man engagerar sig?
    • Corona – Hur påverkas vår förening, vad är ok i dagsläget?
    • Ekonomi, idéer och tankar om hur vi förbättrar vår ekonomiska situation

Hur man bäst deltar

Vi vet av erfarenhet att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går även att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.

Årsmöte 2021

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 28 mars kl. 15. På grund av rådande omständigheter kommer årsmötet genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar.

Dagordningen är i stort sett densamma som tidigare år. I år finns också en proposition att ta ställning till. Det är ett förslag till stadgeändringar där den viktigaste punkten är att vi vill kunna ha en större styrelse än den nuvarande begränsningen till 8 ledamöter. 

Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor, sannolikt blir det fokus på vår nya lokal och hur vi inreder den.

Vi kommer skicka ut fler mötesdokument och instruktioner hur man deltar på årsmötet lite senare.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er då.

Vi behöver en ny lokal

Vi har de senaste dagarna fått besked från Folkuniversitetet att vi inte kan vara kvar i de lokaler vi har nu. Det besked vi har fått visar på att det är en fråga om platsbrist:

I och med expansionen på gymnasiesidan har vi ett större behov att få disponera lokalerna för egen del. Samtidigt är vi pga. Coronapandemin tvungna att disponera mer yta på plan 1 och 2, varför källarutrymmet i större utsträckning behöver disponeras för förvaring och arkivering.

Det är naturligtvis tråkigt, men det går samtidigt att se något positivt i det hela. Den nuvarande lokalen är inte optimal och vi hade ändå förr eller senare behövt leta efter en lokal som är större och mer ändamålsenlig.

Som det ser ut kommer vi behöva flytta ut till årsskiftet vilket gör att vi har ganska precis fyra månader på oss att hitta en ny lokal. Vi behöver alltså sätta igång processen att hitta en ny lokal tämligen omedelbart.

Styrelsen ser gärna att det bildas en flyttgrupp bestående av engagerade medlemmar som vill hjälpa till att leta lokal, utreda alternativ, undersöka möjligheter till extern finansiering samt regelbundet kommunicera ut framstegen till övriga medlemmar. Vi tror det är viktigt att processen är så transparent som möjligt mot hela medlemsbasen. Utöver flyttgruppen har vi satt upp ett formulär för att kunna samla in förslag från alla medlemmar, detta för att göra det enkelt att tipsa om olika alternativ för de som inte har möjlighet att aktivt delta i flyttgruppens arbete.

Vår nuvarande lokal består som bekant av flera rum och förråd som sammantaget motsvarar strax över 100 kvadratmeter. Hur sparsmakade vi kan vara kring en ny lokal återstår att se, men följande målbild tror vi de flesta av våra medlemmar kan hålla med om är ett minimum:

  1. Mer än 100 kvadratmeter, närmare 200 kvadratmeter vore bra.
  2. Lokalen bör ha delvis industrikaraktär och bestå av flera rum / gå att avdela så att vi kan jobba både med grövre arbeten i trä / metall och mer renare arbeten som elektronik, textilslöjd osv.
  3. Vi måste ha tillgång till lokalen 24/7 och kunna administrera åtkomst till våra medlemmar på ett smidigt sätt.

Till detta går det lägga till många olika egenskaper, t.ex. närhet till centrum, parkeringsmöjligheter, våtrum, möjlighet att jobba med heta arbeten osv. Men exakt hur alla de här olika egenskaperna ska vägas mot varandra är något som en flyttgrupp får jobba med i nästa steg.

Från styrelsens sida föreslår vi att arbetet med att leta efter lokal påbörjas omedelbart i två fora:

  1. Vi etablerar en slackkanal #nylokal där vi hoppas många medlemmar som är intresserade går in och engagerar sig.
  2. Vi har ett första fysiskt planeringsmöte på lördag 5/9 i en av Folkuniversitetets större lokaler kl. 14. Vi hoppas att många har möjlighet att vara på plats. Vi kommer ta anteckningar och dela med oss i slackkanalen förstås.

Vi tror att ni säkert har många funderingar, och från styrelsens sida har vi tyvärr inte alla svar ännu. Men vi kan kort belysa frågan om hur ekonomin ser ut och hur vi hanterar situationen om vi inte hittar en lokal:

  • Vår nuvarande medlemsbas tillåter en hyra på cirka 8000 kr i månaden utan att söka vidare bidrag. Vi har också en viss buffert (cirka 90 000 kr) som vi sparat ihop för investeringar i nuvarande lokal som kan användas för övergångskostnader.
  • Om vi inte hittar en lokal i tid kommer vi behöva magasinera våra verktyg och vårt material. Det är förstås något vi kommer jobba hårt på att undvika, men från styrelsens sida kommer vi ha planer för detta också om det skulle behövas.

Vi ser fram emot att föra en vidare dialog i vår slackkanal #nylokal och mötas på lördag den 5 september kl. 14. Vi sätter upp information på dörren till lokalen om var mötet är och skickar också ut information innan.

Hälsningar från styrelsen

Årsmöte 2020 – online

Årets årsmöte kommer genomföras online genom en kombination av ett videomöte där all information föredras och en chatt där vi kommunicerar med varandra skriftligen samt genomför omröstningar. 

Dokument

Anslut till årsmötet enligt dessa 2 steg

  1. Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och inväntar att bli insläppt: https://meet.google.com/vbm-jdqy-gtx.
  2. Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2020 på slack – genom att följa denna länk:
    https://uppsalamakerspace.slack.com/archives/C0106LUPPK4
    (Observera att detta kräver att du först måste gå med i föreningens slack om du inte redan gjort det tidigare.)

Förhållningsregler

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Översiktlig agenda för dagen

  • 15:00 Formellt årsmöte
  • Informellt eftersnack
    1. Lokalen / förbättringar
    2. Hur man engagerar sig?
    3. Corona – Hur påverkas Makerspacet?

Hur man bäst deltar

Vi erfarenhetsmässigt sett att det är lättast att jobba samtidigt med slack och videokonferensen på dator men det går att använda en mobil/surfplatta.

Från datorn fungerar Chrome bäst men övriga browsers som Firefox, Edge, Safari och även Explorer 11 ska fungera men då kan man behöva installera en plugin. Slack ska fungera på alla moderna webbläsare.

Från mobilen behöver man installera en app för Google Meet och Slack respektive.

Corona

Med anledning av coronaviruset, så har Uppsala Makerspace valt att vidta följande åtgärder:

  • Årsmötet söndagen den 29/3 kl 15 kommer att hållas online, via Google Meet och en egen kanal på Slack. Mer information kommer.
  • Lokalen är fortsatt öppen för labbmedlemmar under dygnets alla timmar.
  • Våra öppna kvällar kommer fortfarande att hållas efter bästa förmåga, men kan komma att ställas med kort förvarning.
  • Organiserade aktiviteter så som workshops får ha max 6 deltagare.

Vi ber också alla som besöker lokalen att tvätta händerna ofta och hålla ett visst avstånd till andra. Om du har symptom på luftvägsinfektion som t ex hosta, feber eller snuva (även milda symptom) vill vi att du stannar hemma istället. Vi vill också påminna om att du som besöker lokalen gör det på egen risk.


Due to the corona virus outbreak, Uppsala Makerspace has decided on the following:

  • The annual meeting on Sunday 29 of March will be held online, through Google Meet and a separate Slack channel. More information will come.
  • Lab members can still visit the makerspace at any time.
  • Our weekly open evenings will continue, but may be cancelled with short notice.
  • Organized activities such as workshops will have a limit of max 6 participants.

Please remember to wash your hands frequently and keep a certain distance to other people. If you have respiratory symptoms like cough, fever or cold (even mild symptoms), please stay at home. We also want to remind you that everyone who visits the makerspace does it at his/her own risk.

Årsmöte 2020

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 24 mars kl. 15 i lokal i nära anslutning till vårt Makerspace. Om någon kommer sent sätter vi upp skyltar som visar vägen.

Dagordningen är i stort sett densamma som tidigare år.

Efter det formella årsmötet kommer vi fika och ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring förbättringar i lokalen, workshops, temakvällar, kanske gemensamma projekt och annat roligt.

För den som inte varit i lokalen på ett tag finns det naturligtvis tillfälle att gå runt och se de förbättringar som skett på sistone.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er där.
Anmäl er gärna på evenemanget på facebook eller maila till kansliet@uppsalamakerspace.se så vi vet hur mycket fika vi ska köpa in.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er där.

Årsmöte 2019 – dokument

Som tidigare annonserat så är det årsmöte söndagen den 24 mars kl. 15. Vi möts strax innan kl. 15 i lokalen och går sen upp till rum D75 i Annexet på Folkuniversitetet. Det bjuds på fika!

Vi sätter upp en lapp om någon kommer sent. Nedan finner ni relevanta filer inför mötet:

Efter mötet är lokalen öppen för de som vill kollar runt lite, kanske fixa med något eller bara hänga lite med andra makers.

Årsmöte 2019 – uppdatering

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 24 mars kl. 15 i lokal i nära anslutning till vårt Makerspace. Om någon kommer sent sätter vi upp skyltar som visar vägen.

Dagordningen är densamma som tidigare år (enligt stadgarna).

Efter det formella årsmötet kommer vi fika och ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring förbättringar i lokalen, workshops, temakvällar, kanske gemensamma projekt och annat roligt.

För den som inte varit i lokalen på ett tag finns det naturligtvis tillfälle att gå runt och se de förbättringar som skett på sistone.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er där.
Anmäl er gärna på evenemanget på facebook eller maila till kansliet@uppsalamakerspace.se så vi vet hur mycket fika vi ska köpa in.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er där.

Årsmöte 2019

Uppdatering: Mail till valberedningen är valberedning@uppsalamakerspace.se (inte valberedningen@uppsalamakerspace.se som det stod nedan förut).

På söndagen den 24 mars kl. 15 kommer vi att ha årsmöte i Uppsala Makerspace.

Valberedningen som består av Magnus Krantz och Mathias Hamberg hälsar: De som vill engagera sig i föreningen får gärna höra av sig på valberedning@uppsalamakerspace.se. Observera att det finns många sätt att engagera sig, allt från regelrätt styrelsearbete till att hålla i aktiviteter och hjälpa till att utsrusta och hålla öppet i vår lokal, hör av dig så diskuterar vi vad som passar dig.

Eventuella motioner måste enligt stadgarna skickas in senast 5 veckor innan, dvs den 17 februari. Motioner skickas via email till kansliet@uppsalamakerspace.se.

Styrelsen kommer återkomma med mer information, närmare bestämt dagordning, eventuella motioner och propositioner samt exakt mötesrum senast 4 veckor innan, dvs den 24 februari.