Den 12 januari höll föreningen ett möte för intresserade medlemmar. Mötet handlade om ägandet av lokalen, som nu har köpts av vårt eget företag UMS Service AB, men även om möjligheten att eventuellt köpa också våningen ovanför. Ungefär 25 personer var med i lokalen, och tre ytterligare digitalt på länk.

Matthias Palmér höll en presentation. Informationen han visade finns att läsa här (länk till presentation) .

Efter detta övergick mötet till en fri diskussion.

Mötesdeltagarna delades in i 4 smågrupper för att planera hur föreningen skulle kunna utnyttja ytan på övervåningen, både för befintlig och ev ny verksamhet. Efter fika och diskussion presenterade varje grupp sitt förslag.

Några nya och tidigare undanskuffade verksamheter som kommer upp som förslag på att få eget utrymme är:

• • Måleri, både grovmålning och finmålning
  • Modellbygge (modelljärnväg och annat)
  • Legoverkstad
  • Mötesrum
  • Uthyrning till extern verksamhet i utrymmet med kökshörna på övervåningen

Många andra idéer och synpunkter diskuterades. Bland annat:

• Det är bra om förvaringen som hör till varje verkstad finns nära. Även en vagn för att frakta saker upp och ner mellan våningarna.
• En medlem föreslår att medlemmar kan få hyra förvaringsutrymme för lite större projekt på våning 2.
• Hur många medlemmar får egentligen plats i lokalen? Behövs det ett maxtak på antal föreningsmedlemmar, för både nedervåningen och övervåningen? Förra året växte föreningen med hela 50%, mycket tack vare keramikverkstaden.

Avslutningsvis bildas en grupp som ska jobba vidare med förslag till planering av övervåningen.

Den allmänna uppfattningen på mötet var att föreningen har intresse av övervåningen och har tillräckligt med engagemang för att kunna dra nytta av den. För att kunna genomföra köpet behöver föreningen tillsammans UMS Service AB lösa finansieringen. Styrelsen och investerarna går vidare med att undersöka detta.

Alla som blir labbmedlemmar är med i en kö för att få en plats för en egen förvaringslåda i hyllorna innanför metallverkstaden. Sedan medlemsförvaringen blev full införde vi ett kösystem.  Nu uppdaterar vi rutinen.

Du får en köplats uifrån den sammanlagda tiden du har varit medlem. Det går inte att bli av med sin kötid, men för att få ett erbjudande när det blir en hyllplats ledig måste du aktivera din köplats. Det gör du genom att logga in på medlemssidan och klicka i ”add me to queue” som på bilden:

Det går att tacka nej till ett erbjudande om hyllplats och ändå behålla sin plats i kön.

Vi rekommenderar en plastlåda av modell SmartStore Classic 45 (60x40x31cm) som säljs på många ställen, tex på Clas Ohlson, Bauhaus, Rusta. Ett antal sådana lådor kan eventuellt finnas i lager för försäljning i lokalen.

Observera att alla lådor och saker som står i hyllan måste märkas upp tydligt med för- och efternamn.  Om du avser att ta en paus och inte vara aktiv labbmedlem under mer än en månads tid ska du plocka hem din labblåda.

Nu börjar det bli dags att sätta planerna i verket för att köpa vår lokal. Det kommer att genomföras genom att ett mindre antal medlemmar investerar egna pengar och tillsammans med föreningen bildar företaget Uppsala Makerspace Service AB. Detta aktiebolag kan ta banklån och genomföra köpet. Bolaget är inte vinstdrivande, och har som syfte att hyra ut lokal till föreningen Uppsala Makerspace.

För att ge alla medlemmar insyn i processen och möjlighet att komma med synpunkter kallar styrelsen härmed till föreningsmöte i lokalen torsdag den 3 oktober klockan 19–21. Hoppas att många kan vara med! Den viktigaste punkten handlar om att besluta hur mycket föreningen ska investera i det nybildade företaget som kommer att köpa och förvalta lokalen. Dessutom kommer ett par informations- och diskussionspunkter.

Dagordning

1. Mötet öppnas
2. Fråga om mötet har behörigen utlysts
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av två justerare
6. Information: Uppsala Makerspace Service AB, organisation och relation till föreningen Uppsala Makerspace
7. Beslut: Hur mycket ska föreningen investera i företaget
8. Diskussion: Våningen ovanför kan komma ut till försäljning, ska föreningen försöka expandera dit utifrån hur ekonomi och arbetsinsats ser ut i dag?
9. Information: Ny logotyp och grafisk profil
10. Information: Uppförandekod
11. Mötet avslutas

Alla medlemmar är inbjudna att delta i ett medlemsmöte torsdag 23 maj. Vi håller mötet digitalt (och i lokalen) klockan 20, och hoppas att det gör att många kan delta.

Anslut till mötet via denna länk: https://meet.google.com/kcu-hgvi-utf

Vi höll senast ett medlemsmöte i samband med årsmötet. Här finns anteckningar från medlemsmötet i mars (PDF). Notera att vissa av förutsättningarna har ändrat sig sedan dess, så inte allt som sades på det mötet är aktuellt längre.

Tid: Söndag 2024-03-24 klockan 15:00.

Plats: Uppsala Makerspace, Ekeby Bruk 6M.

Eftersom årsmötet infaller på den dag då vi i vanliga fall skulle ha haft fixardag vill vi snabbstäda och snygga till inför årsmötet. Därför inbjuds de som vill att komma redan från 13:30 och hjälpa till med att ställa i ordning.

Inga motioner har kommit in, och inga särskilda ärenden finns att avhandla. Därför tror vi att årsmötesförhandlingarna kommer att gå raskt. Därefter går vi över till fika och medlemsmöte då vi kan prata om olika idéer för att göra vår förening bättre. Det är både kul och viktigt att få höra andra medlemmars tankar. Fokus för diskussionerna kommer att bli hur vi kan trygga vår tillgång till lokal.

Dagordning
Verksamhetsberättelse 2023
Verksamhetsplan 2024
Budget 2024
Journal 2023
Ekonomisk berättelse 2023
Kategorisering utgifter 2023
Kategorisering inkomster 2023

Anslut digitalt

Årsmötet blir ett hybridmöte. Följ dessa två steg om du vill delta digitalt.

• Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och invänta att bli insläppt: meet.google.com/eqr-zyar-xwk.
• Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2024 på Slack.

Förhållningsregler för dig som deltar på distans

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Övriga årsmötesdokument kommer att göras tillgängliga närmare den 24 mars.