Kategoriarkiv: Information från styrelsen

Kösystem för labblådeplats införs

Vi har nu infört ett kösystem för att få labblådeplats.
När du blir labbmedlem så hamnar du i kö.
När det blir din tur i kön så kommer du att informeras per e-post, svara på mailet att du vill ha din plats.
Om du inte svarar går labblådeplatsen vidare men du behåller din postition i kön.
Styrelsen kommer tilldela dig ditt lådplatsnummer och informera via mail.

Labblådor som tillhör medlemmar vars medlemskap gått ut eller står fel hanteras av styrelsen.

Frågor / funderingar besvaras i kanalen #fraga-styrelsen

Nytt: uppförandekod

Vi är många makers med olika bakgrunder och personliga förutsättningar. Därför behöver vi ta hänsyn till varandra och hjälpa varandra att vara trygga och ha trevligt i lokalen. Styrelsen har tagit fram en uppförandekod för att göra det lättare för oss att prata om hur vi ska samsas med varandra.

Den här uppförandekoden är inte huggen i sten, utan är tänkt som ett levande arbetsdokument som kan uppdateras utifrån situationer och reaktioner som uppstår.

Här hittar du uppförandekoden (länk till pdf):

Uppförandekod september 2024

 

Kickoff 18 augusti 2024

(Summary in English below)
I vår förening finns ingen anställd. Allt som blir gjort är sådant som någon frivilligt tagit sig för med. Allt som fungerar gör det för att någon har sett till att få det att fungera. Nu när vi blir allt fler medlemmar behöver vi också fler som vill ta på sig någon praktisk uppgift. Vi behöver lokalvärdar som kan hålla öppna kvällar. Ansvarsgrupperna som tar hand om de olika verkstäderna vill ha in nytt folk. Lördagskurserna tar gärna emot fler volontärer. Det finns också mindre och avgränsade uppgifter som någon skulle kunna ta på sig, som att registrera några saker i verktygswebben, köpa in förbrukningsmaterial, eller göra underhåll av någon maskin. Eller så vill du kanske hålla en kurs eller temakväll!

Alla som vill ta på sig en liten eller stor uppgift är välkomna på en sorts kickoff (i brist på bättre ord) på eftermiddagen den 18 augusti. Hoppas att många kan komma! Det går också bra att vara med och bli informerad och känna dig för, även om du väntar lite med att ta på dig en specifik roll.

Tanken är att detta blir ett arbetsmöte, där vi ska sätta igång aktiviterna för hösten.

Program

14:00 Välkommen. Fika och presentation.
15:00 Arbete i grupper.
16:00 Återsamling. Genomgång av vad vi gjort. Frågor och sammanfattning.

In English

This is a meeting for everyone who wants to contribute in practical ways to the everyday activities at Uppsala Makerspace. Do you want to take on a practical task? It could be a small thing that can be done in one session, or it could be regular maintenance of a tool or machine. Or perhaps you want to lead a workshop or plan some other activity!

The meeting will be held mainly in Swedish, but there will be text in English on the presentation slides and one of the breakout groups will be in English.

Programme

14:00 Welcome. Fika and presentation.
15:00 Breakout groups.
16:00 We reconvene to summarize.

Insamlingskampanj: Hjälp oss köpa vårt space!

Jippi! Vi har bestämt oss för att köpa vår lokal! Det innebär att vi kommer kunna stanna kvar i Ekeby där vi trivs och känner oss hemma – skönt!

Köpet kommer göras genom ett nybildat aktiebolag där föreningen blir en av ägarna. Nu behöver vi medlemmar hjälpas åt för att göra föreningen till så stor ägare som möjligt.

Vi lanserar nu en insamlingskampanj där du bidrar med det du kan till föreningen. På så sätt är du med och säkerställer att du och alla andra medlemmar kan fortsätta skapa, laga och bygga i våra nuvarande lokaler.

Läs mer om insamlingskampanjen på denna sida.

Årsmöte 2023 – i lokalen och digitalt

Detta inlägg uppdaterades 2023-09-08 med protokollet från årsmötet.

I år har vi ett årsmöte som är på plats i lokalen, men de som vill delta på distans har möjlighet att göra det (se instruktioner nedan). Årsmötet börjar klockan 15 söndag 26 mars. Efteråt har vi tid för ett informellt möte då vi kan prata om allt som rör föreningen och vad vi vill göra: aktiviteter, verktyg, material, lokalen och så vidare. Som tidigare nämnts har styrelsen bland annat tänkt ta upp frågor kring fixardagar, SMS-utskick och berätta om det arbete som genomförts med att ta fram en vision för föreningen.

Dokument

Tillägg efter årsmötet: protokoll

Anslut digitalt

Årsmötet blir ett hybridmöte. Följ dessa två steg om du vill delta digitalt.

Förhållningsregler för dig som deltar på distans

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Årsmöte 26 mars 2023

(Detta inlägg uppdaterades den 26 februari.)

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte söndag den 26 mars klockan 15 i lokalen.

Dagordningen påminner om tidigare med den skillnaden att vi fått in två motioner:

  1. Motion 1: Rutiner kring utlåning och donation av maskiner – Torbjörn Forslund
  2. Motion 2: Oberoende kommission för medling i konflikter – Emanuel Berg

Dessutom har vi ett ärende kring avstängning av en medlem som ska behandlas. Mer information om ärendet skickas ut via mail till medlemmar.

Vi kommer återkomma närmare årsmötet med ytterligare mötesdokument inklusive årsberättelse och ekonomisk redovisning.

Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor. Styrelsen har bland annat tänkt ta upp frågor kring fixardagar, SMS-utskick och berätta om det arbete som genomförts med att ta fram en vision för föreningen.

Styrelsen ser fram emot att träffa många av er på årsmötet!

Nytt från styrelsen, april 2022

Ny styrelse

Den nyvalda styrelsen består av samma personer som förra året:

Matthias Palmér (ordförande)
Björn Engström (vice ordförande)
Manuel Umlauf (kassör)
Anna Davour (sekreterare)
Magnus Blikstad
Sofia Bryntse
Gabriel Fornaeus
Rebecca Karlén
Christoffer Ramqvist
Linus Shoravi

Rabatt på K-Rauta

Alla medlemmar i Uppsala Makerspace får 10% rabatt på inköp på K-Rauta. Du visar ditt medlemskap i kassan genom att gå in på medlemssidan och mata in ditt medlemsnummer och din epostadress.

Fixardag 23/4

Numera har vi fixardag i lokalen en gång i månaden, vanligtvis månadens sista lördag. Eftersom den sista lördagen i april i år också vara Valborgsmässoafton flyttar vi fixardagen till den 23. Vi börjar klockan 13, och håller på till cirka 17. Efter det kan de som vill stanna kvar och äta tillsammans.

Föreningen Uppsala Makerspace har inga anställda, så det är vi medlemmar som sköter all städning och allt fixande i lokalen. Medlemmar som använder lokalen hjälper helt enkelt till att hålla den i skick. Alla är välkomna att vara med på fixardagen, och det går bra att bara dyka upp en kortare stund om du inte har tid att avsätta hela eftermiddagen.

Däremot funkar det inte så bra att medlemmar kommer dit och arbetar på sina egna projekt under den tid vi avsatt för fixardag. Behöver du tid för att pyssla med ditt eget får du förlägga det någon annan tid.

Inget mer skräp i hallen

Under en längre tid har hallen fungerat som skräpförvaring mellan fixardagarna. Det är lite trist att komma till lokalen och det första som syns är sopsäckar och högar med utrensade saker. Därför har vi nu reserverat den vänstra toaletten, den som tidigare har varit avstängd, till mellanförvaring av sådant skräp som inte går att slänga med vanliga hushållssopor. (Soporna i köket kommer att tömmas av styrelsen som vanligt.)

Har du saker att donera?

Föreningen tar gärna emot saker som behövs i lokalen, i synnerhet verktyg av typer som vi inte har, och förbrukningsmaterial som går åt. Däremot vill vi inte ha flerdubbla uppsättningar av saker som redan finns, eller fler möbler som kanske mest står i vägen.

Har du saker som du skulle vilja skänka är du mycket välkommen att höra av dig. Kolla med den relevanta verkstadsgruppen, eller med styrelsen, om det är något som behövs och som vi gemensamt kan ha nytta av.

Årsmöte 2022 – i lokalen och digitalt

I år kan vi återigen ha vårt årsmöte på plats i lokalen, men de som vill delta på distans har möjlighet att göra det (se instruktioner nedan). Årsmötet börjar klockan 15 söndag 27 mars. Efteråt har vi tid för ett informellt möte då vi kan prata om allt som rör föreningen och vad vi vill göra: aktiviteter, verktyg, material, lokalen och så vidare.

Dokument

 

Anslut digitalt

Årsmötet blir ett hybridmöte. Följ dessa två steg om du vill delta digitalt.

  • Du ansluter till videomötet genom att besöka denna webbadress och invänta att bli insläppt: https://meet.google.com/qvw-eugy-atm.
  • Du går med i chatten – kanalen #årsmöte2022 på Slack.
    (Observera att detta kräver att du först måste gå med i föreningens Slack om du inte redan gjort det tidigare.)

Förhållningsregler för dig som deltar på distans

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Nytt från styrelsen, mars 2022

Fixardagar

Den sista lördagen i varje månad är det fixardag, då vi hjälps åt att hålla efter vår lokal. Vi gör gemensamma insatser med städning, möblering, inköp och allt som behövs. Alla som använder lokalen uppmanas att vara med på fixardagar någon gång emellanåt, när de har tid och möjlighet.

El och ventilation

Ventilationen behöver justeras efter att vi har byggt nya väggar. Vi har pratat med en ventilationsfirma, och kommer att återuppta den dialogen så att vi kan få ett komplett förslag. Eftersom vi hyr lokalen av kommunen måste vi också kolla med dem. Kanske behövs någon speciallösning så att inte damm och spån från träverkstaden dras iväg genom resten av huset.

Vi har tagit in en offert för eldragningen, och väntar på att få en till innan vi fattar ett beslut. Arbetet med el till de olika verkstäderna ska förhoppningsvis komma igång snart, enligt vad vi skrev i förra månadens utskick. I detta ingår också att vi ska kunna tända och släcka ljuset i ett rum i taget.

I ett senare skede måste vi också tänka över ventilationen i metallverkstaden. Som det är nu räcker ventilationen egentligen inte för att vara där och arbeta med verktygen, och luftflödet är bara dimensionerat för en person.

Grupperna

Uppsala Makerspace har flera olika ansvarsgrupper som tar hand om de olika verkstäderna, och dessutom intressegrupper som sysslar med särskilda egna aktiviteter.

Textilverkstaden har just nu problem med att alla symaskiner behöver service. Det håller på att styras upp, och under tiden har gruppen ställt dit en extra symaskin som fungerar.

Diverseverkstaden ska få en egen ansvarsgrupp, med huvudfokus på 3D-skrivare. Diverseverkstaden ska alltså vara i det nya rummet bakom den senaste väggen vi har satt upp. Här kommer också vinylskäraren och laserskäraren att bo. Observera att ingen CNC ska placeras här! (Inget som producerar stora mängder damm hör hemma i denna verkstad, det blir en brandfara i kombination med laserskäraren.)

IT- och infragruppen sköter om föreningens digitala infrastruktur. De ser till att vi har internettillgång i lokalen, att vi har en domän och webbplats, och så vidare. Den här gruppen har nu fått en nystart och börjat samlas till möten för att få saker gjorda.

Aktiviteter

Hittills i år har vi hållit två typer av aktiviteter för barn och unga:

  • programmeringskursen varje lördag
  • rita i 3D, fyra tillfällen i februari.

Det finns en stor efterfrågan på att få gå introduktionskurs till CNC. Föreningen har nu tre CNC-fräsar, av lite olika slag. En av dem är till låns från en medlem, och får bara användas av dem som har gått den särskilda introduktionskursen. Det gäller inte för de andra två, som får användas av alla som anser sig kunna det. Vi har dock planer på att hålla kurser i användningen av dem också.

Andra aktiviteter som vi avser att hålla framöver, men som inte kommit i kalendern ännu:

  • krisberedskapsfika,
  • temakväll då alla som vill får komma och laga trasiga saker,
  • introduktion till 3D-modellering i tre delar,
  • grundkurs för nya makers,
  • temakväll då medlemmar visar sina egna projekt,
  • med mera.

Vill du hålla i en kurs eller en temakväll? Hör av dig till styrelsen!

Försäkring

Föreningen har nu tecknat en försäkring som ungefär motsvarar en hemförsäkring, och täcker skador från brand, översvämning, inbrott och liknande.

Är styrelsens protokoll hemliga?

Styrelsen har fått frågan varför våra protokoll inte är offentliga.

Det har dels att göra med att de många personer som nämns med namn i protokollen bör få ha sitt privatliv i fred, och dels med att protokollen ibland innehåller diskussioner som kan vara känsliga i till exempel en förhandlingssituation. Därför delar vi med oss information i form av dessa medlemsutskick i stället. Den som vill ta del av innehållet i något specifikt styrelsemöte är välkommen att kontakta styrelsen.

Årsmöte 2022

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte den 27 mars kl. 15. I år strävar vi efter att ses på plats i vår lokal, men vi ber att få återkomma med mer detaljer. Vi strävar efter att också göra det möjligt att delta på distans för de som föredrar det.

Dagordningen liknar tidigare år och vi har inte fått in några motioner.

 Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor, sannolikt blir det fokus på aktiviteter, verktyg, material, vår lokal och hur vi organiserar oss.

Vi kommer skicka ut fler mötesdokument och instruktioner hur man deltar på årsmötet lite senare.

Vi i styrelsen ser fram emot att träffa många av er då.