Kategoriarkiv: Information från styrelsen

Årsmöte 22 mars 2026

Information från styrelsen, Möten

Härmed kallas alla medlemmar till årsmöte i föreningen Uppsala Makerspace med efterföljande medlemsmöte.

Tid: Söndag den 22 mars klockan 15:00
Plats: Vår lokal, Ekeby bruk 6M.

Den som inte har möjlighet att vara med på plats kan följa årsmötet via denna länk: meet.google.com/jho-qipm-sat

Årsmötesförhandlingarna sker på svenska. Det går bra att ställa frågor på engelska, eller be att få saker förklarade.

När vi upprättar röstlängden kommer vi att kontrollera att alla närvarande är medlemmar. Se till att betala din medlemsavgift om medlemskapet löper ut innan årsmötet. Familjemedlemskap har en röst gemensamt, och det är den som står som betalande som röstar för familjens räkning. (Detta kan komma att ändras till framtida årsmöten, se proposition från styrelsen bland årsmötesdokumenten.)

På medlemsmötet som följer efter årsmötet kommer vi att diskutera viktiga gemensamma frågor, bland annat om vi ska sätta upp övervakningskameror som en följd av stölder i lokalen.

Mötesdokument

Fler dokument tillkommer närmare årsmötet.

Dagordning
Motion 1: Införa revisorsuppleant
Motion 2: Gemenskapsbyggande evenemang
Proposition: Förtydliga vem som är medlem (stadgeändring)

 

In English

All members are hereby invited to the annual general meeting of the Uppsala Makerspace association with a subsequent members’ meeting.

Time: Sunday, March 22 at 3:00 PM
Place: Our premises, Ekeby bruk 6M.

Those who are unable to attend in person can follow the annual meeting via this link: meet.google.com/jho-qipm-sat

The meeting negotiations will be held in Swedish. It is fine to ask questions in English, or ask for things to be explained.

When we draw up the voters list, we will check that everyone present is a member. Please make sure to pay your membership fee if your membership expires. Family memberships have one vote together, and it is the person listed as paying who votes on behalf of the family. (This may change in the future, which is one of the things we are going to vote on.)

At the members’ meeting we will discuss matters of common interest, for example whether we should get surveillance cameras as a response to thefts in our makerspace.

Fest 10 januari kl. 18

Information från styrelsen, Lokalen
Den 15 september 2014 grundades Uppsala Makerspace.
Idag över 11 år senare har vi en lokal på 750 kvadratmeter i två våningar som vi själva äger. Vår lokal består av verkstäder med maskiner, verktyg, material och en mångfald av aktiviteter. Kanske är det mest fantastiska att vi har lyckats skapa en gemenskap med 800 spännande makers med många olika intressen.
Så det är hög tid för Uppsala Makerspace att ha sin första fest!
Festen är i vår lokal och börjar kl. 18 den 10 januari 2026 och avslutas när folk tröttnar och går hem :-). Alla som är medlemmar i Uppsala Makerspace är välkomna (dvs inklusive familjemedlemmar för de som har tecknat familjemedlemskap).
Det kommer bjudas på mat och dryck, därför är det viktigt att anmäla att man kommer. Om något ändras inför festen kommer det meddelas i slackkanalen #general och även skickas ut via mail. Vår plan är att det finns mat från 18 och snacks från 21.
Som bekant tillåter vi inte alkohol eller droger i vår lokal (detta utifrån säkerhetskäl, trevnad och på grund av att vi har medlemmar i alla åldrar). Detta kommer gälla också under festen och för enkelhetens skull vill vi därför inte att man tar med egen dryck.
Vi hoppas på stor uppslutning där vi kan mingla och lära känna varandra. På grund av förberedelser inför festen kommer vi inte tillåta att man jobbar med sina projekt i lokalen från kl. 14 den 10:e.

Årsmöte 23 mars 2025

Information från styrelsen, Medlemsträffar

Alla medlemmar är välkomna att delta i årsmöte i föreningen Uppsala Makerspace med efterföljande medlemsmöte.

Tid: Söndag den 23 mars klockan 15:00
Plats: Vår lokal, Ekeby bruk 6M. (Om allt faller på plats kommer vi att vara på övervåningen.)

Den som inte har möjlighet att vara med på plats kan följa årsmötet via denna länk: meet.google.com/xzu-pqtc-kee

Dagordning
Protokoll (ej fullständigt justerat)
Motion: Offentliga styrelseprotokoll
Styrelsens svar och rekommendation, motion 1
Motion: Offentliga gruppbudgetar
Styrelsens svar och rekommendation, motion 2
Motion: Tydligare ekonomi
Styrelsens svar och rekommendation, motion 3
Verksamhetsberättelse 2024
Verksamhetsplan för 2025
Ekonomisk berättelse
Revisionsberättelse
Budget för 2025

Övriga årsmötesdokument läggs till här innan årsmötet

Informationsmöte om lokalen 12 januari

Information från styrelsen, Medlemsträffar

Alla intresserade medlemmar är välkomna till ett möte på söndag den 12 januari klockan 14. Styrelsen berättar då om statusen för ägandet av lokalen och vad det innebär för föreningen framöver. Den första delen av mötet är information, och går att följa digitalt via den här länken.

Numera hyr vi alltså inte längre vår lokal av kommunen. Vår lokal har nu tagits över av ett bolag som ägs av föreningen och av medlemmar i föreningen Uppsala Makerspace. Bolaget heter UMS Service AB.

Den andra delen av mötet kommer att handla om möjligheten att eventuellt köpa även övervåningen. Styrelsen redovisar de senaste ekonomiska beräkningarna, och tar emot synpunkter och funderingar från medlemmarna. Sedan har vi workshop i mindre grupper och skissar ritningar på hur lokalen – inklusive eventuell övervåning – skulle kunna användas och förbättras framöver. Ta med dig dina bästa idéer och önskemål!

Kösystem för labblådeplats införs

Information från styrelsen, Lokalen

Notera att detta är ett gammalt nyhetsinlägg. Efter detta införde vi ett sätt att aktivera sin köplats (för att vi inte ska behöva gå igenom och fråga alla som inte vill ha en labblåda). LÄS HÄR (länk).

Vi har nu infört ett kösystem för att få labblådeplats.
När du blir labbmedlem så hamnar du i kö.
När det blir din tur i kön så kommer du att informeras per e-post, svara på mailet att du vill ha din plats.
Om du inte svarar går labblådeplatsen vidare men du behåller din postition i kön.
Styrelsen kommer tilldela dig ditt lådplatsnummer och informera via mail.

Labblådor som tillhör medlemmar vars medlemskap gått ut eller står fel hanteras av styrelsen.

Frågor / funderingar besvaras i kanalen #fraga-styrelsen

Nytt: uppförandekod

Information från styrelsen

Vi är många makers med olika bakgrunder och personliga förutsättningar. Därför behöver vi ta hänsyn till varandra och hjälpa varandra att vara trygga och ha trevligt i lokalen. Styrelsen har tagit fram en uppförandekod för att göra det lättare för oss att prata om hur vi ska samsas med varandra.

Den här uppförandekoden är inte huggen i sten, utan är tänkt som ett levande arbetsdokument som kan uppdateras utifrån situationer och reaktioner som uppstår.

Här hittar du uppförandekoden (länk till pdf):

Uppförandekod september 2024

 

Kickoff 18 augusti 2024

Information från styrelsen, Medlemsträffar

(Summary in English below)
I vår förening finns ingen anställd. Allt som blir gjort är sådant som någon frivilligt tagit sig för med. Allt som fungerar gör det för att någon har sett till att få det att fungera. Nu när vi blir allt fler medlemmar behöver vi också fler som vill ta på sig någon praktisk uppgift. Vi behöver lokalvärdar som kan hålla öppna kvällar. Ansvarsgrupperna som tar hand om de olika verkstäderna vill ha in nytt folk. Lördagskurserna tar gärna emot fler volontärer. Det finns också mindre och avgränsade uppgifter som någon skulle kunna ta på sig, som att registrera några saker i verktygswebben, köpa in förbrukningsmaterial, eller göra underhåll av någon maskin. Eller så vill du kanske hålla en kurs eller temakväll!

Alla som vill ta på sig en liten eller stor uppgift är välkomna på en sorts kickoff (i brist på bättre ord) på eftermiddagen den 18 augusti. Hoppas att många kan komma! Det går också bra att vara med och bli informerad och känna dig för, även om du väntar lite med att ta på dig en specifik roll.

Tanken är att detta blir ett arbetsmöte, där vi ska sätta igång aktiviterna för hösten.

Program

14:00 Välkommen. Fika och presentation.
15:00 Arbete i grupper.
16:00 Återsamling. Genomgång av vad vi gjort. Frågor och sammanfattning.

In English

This is a meeting for everyone who wants to contribute in practical ways to the everyday activities at Uppsala Makerspace. Do you want to take on a practical task? It could be a small thing that can be done in one session, or it could be regular maintenance of a tool or machine. Or perhaps you want to lead a workshop or plan some other activity!

The meeting will be held mainly in Swedish, but there will be text in English on the presentation slides and one of the breakout groups will be in English.

Programme

14:00 Welcome. Fika and presentation.
15:00 Breakout groups.
16:00 We reconvene to summarize.

Insamlingskampanj: Hjälp oss köpa vårt space!

Information från styrelsen, Lokalen

Jippi! Vi har bestämt oss för att köpa vår lokal! Det innebär att vi kommer kunna stanna kvar i Ekeby där vi trivs och känner oss hemma – skönt!

Köpet kommer göras genom ett nybildat aktiebolag där föreningen blir en av ägarna. Nu behöver vi medlemmar hjälpas åt för att göra föreningen till så stor ägare som möjligt.

Vi lanserar nu en insamlingskampanj där du bidrar med det du kan till föreningen. På så sätt är du med och säkerställer att du och alla andra medlemmar kan fortsätta skapa, laga och bygga i våra nuvarande lokaler.

Läs mer om insamlingskampanjen på denna sida.

Årsmöte 2023 – i lokalen och digitalt

Information från styrelsen, Möten

Detta inlägg uppdaterades 2023-09-08 med protokollet från årsmötet.

I år har vi ett årsmöte som är på plats i lokalen, men de som vill delta på distans har möjlighet att göra det (se instruktioner nedan). Årsmötet börjar klockan 15 söndag 26 mars. Efteråt har vi tid för ett informellt möte då vi kan prata om allt som rör föreningen och vad vi vill göra: aktiviteter, verktyg, material, lokalen och så vidare. Som tidigare nämnts har styrelsen bland annat tänkt ta upp frågor kring fixardagar, SMS-utskick och berätta om det arbete som genomförts med att ta fram en vision för föreningen.

Dokument

Tillägg efter årsmötet: protokoll

Anslut digitalt

Årsmötet blir ett hybridmöte. Följ dessa två steg om du vill delta digitalt.

Förhållningsregler för dig som deltar på distans

För att undvika krångel med ljud så vill vi att alla utom de föredragande i årsmötet har sin mikrofon avstängd (muted). En utsedd person kommer bevaka chatten och ser till att medlemmarnas inlägg tas upp i mötet. Om det man vill säga är omfattande kan man begära få ordet till videokonferensen via stödet för handuppräckning i videokonferensen (detta då det kan ta tid att formulera sig skriftligen och ämnet hinner passera). Denna ordning gäller i första hand för det formella årsmötet då det är viktigt att det flyter på bra.

Årsmöte 26 mars 2023

Information från styrelsen, Möten

(Detta inlägg uppdaterades den 26 februari.)

Styrelsen välkomnar alla medlemmar till årsmöte söndag den 26 mars klockan 15 i lokalen.

Dagordningen påminner om tidigare med den skillnaden att vi fått in två motioner:

  1. Motion 1: Rutiner kring utlåning och donation av maskiner – Torbjörn Forslund
  2. Motion 2: Oberoende kommission för medling i konflikter – Emanuel Berg

Dessutom har vi ett ärende kring avstängning av en medlem som ska behandlas. Mer information om ärendet skickas ut via mail till medlemmar.

Vi kommer återkomma närmare årsmötet med ytterligare mötesdokument inklusive årsberättelse och ekonomisk redovisning.

Efter det formella årsmötet kommer vi ha ett mer informellt medlemsmöte där vi kan diskutera fritt kring allehanda frågor. Styrelsen har bland annat tänkt ta upp frågor kring fixardagar, SMS-utskick och berätta om det arbete som genomförts med att ta fram en vision för föreningen.

Styrelsen ser fram emot att träffa många av er på årsmötet!